Графическое представление данных
Продолжительность видео — 9:16.
(по просьбам участников тренинга включены функции управления плейером при просмотре видео)
Стенограмма записи
[toggle title_open=»Закрыть стенограмму» title_closed=»Открыть стенограмму» hide=»yes» border=»yes» style=»default» excerpt_length=»0″ read_more_text=»Read More» read_less_text=»Read Less» include_excerpt_html=»no»]
Онлайн-курс «Бережливый рабочий».
Модуль четвертый: «Методы анализа и решения проблем».
Урок шестой: «Графическое представление данных».
Для того, чтобы продемонстрировать решение проблемы, чаще всего необходимо использовать те или иные цифровые данные. За всю историю развития человечество придумало огромное количество способов представления информации.
Здесь мы рассмотрим только несколько из них, те, которые позволяют визуализировать данные, исходные числа, на основе которых мы принимаем решения о том, что и как нам нужно делать.
Как определить вид представления данных? Надо ответить на несколько вопросов:
Во-первых, необходимо понять, что нужно продемонстрировать.
- Это могут быть точные значения самих данных.
- Это могут быть взаимосвязи между данными.
- А также, это может быть и то, и другое.
И если мы хотим представить взаимосвязи между данными, то нужно понимать, какие взаимосвязи мы прослеживаем и что мы хотим показать.
- Это могут быть данные, относящиеся к последовательным моментам или периодам времени
- Это может быть последовательность данных в зависимости от размера, от величины
- Это может быть соотношение отдельных частей к целому
- Это может быть отклонение каких-то конкретных данных от контрольных значений
- Это может быт распределение значений
- Это может быть корреляция двух величин
- и сопоставление двух величин
На следующих слайдах я покажу, как демонстрируют взаимосвязи каждого типа и приведу примеры, что это могут быть за величины и значения.
Итак, первое — что нужно показывать?
Для начала нам нужно определить, что мы хотим показать, сами значения, их взаимосвязи, или и то, и другое. И в зависимости от ответа на этот вопрос мы сможем определить, что нам нужно показывать: какую-либо диаграмму или таблицу.
Если нам необходимо показать точные значения величин, тогда необходимо использовать таблицу, она лучше всего позволяет демонстрировать сами точные значения каких-то данных.
Если нам необходимо продемонстрировать взаимосвязи между значениями, то в этом случае лучше всего использовать тот или иной вид диаграмм.
И в том случае, когда необходимо показать и значения данных и взаимосвязи между ними, то необходимо использовать и график, и таблицу.
Итак, рассмотрим несколько видов взаимосвязей между данными.
Первая взаимосвязь — это данные, которые прослеживаются в последовательные моменты или периоды времени. Такие данные лучше всего изображать в виде линейного графика. Здесь вы видите один из примеров такого графика. Линии, соединяющие точки с разными значениями, показывают, как меняется величина с течением времени — растёт или уменьшается.
Вот примеры данных, которые можно изображать с помощью линейных графиков:
- Это объем продаж по месяцам,
- например, это количество выполненных заказов по дням,
- или объем производства в штуках в час в течение дня,
- это может быть также количество вылеченных больных по месяцам года,
- это может быть количество оформленных за день договоров в течение месяца,
- или это может быть количество пройденных километров в день при подготовке спортсменов к соревнованиям.
Все эти примеры показывают изменения определённого показателя с течением времени, и все их можно демонстрировать в виде графиков.
Второй пример взаимосвязей — это последовательность в зависимости от размера.
В данном случае мы видим диаграмму, в которой показано количество проданных автомобилей разных типов. И исходя из этой диаграммы мы можем определить, какие автомобили продаются больше, какие меньше, и как соотносятся их объемы продаж.
Какие еще типы данных можно демонстрировать с помощью такого графика?
- Это объем продаж по продавцам,
- это объем производства по отдельным цехам,
- это количество звонков от клиентов по разным регионам,
- это численность сотрудников по отделам
- или это величина средних зарплат по предприятиям.
В любом случае, этот график позволяет ранжировать и сопоставлять значения, относящиеся к разным категориям.
Еще один вид соотношения — это соотношение частей к целому.
В этом случае можно использовать, например, такую круговую диаграмму. На ней показана доля в объёме продаж яблок, груш, огурцов и помидоров. Очень простая диаграмма, на ней очень хорошо видно, каким образом соотносятся доли отдельных категорий. Что еще можно показать с помощью такой диаграммы?
- Доли продаж по сотрудникам,
- доли продаж по регионам,
- процент общего объема производства по подразделениям,
- доли ошибок разного типа при анализе брака,
- и структуру себестоимости продукции.
В любом случае, такой график показывает, какую часть от общего объёма составляет каждая конкретная категория данных.
Следующий вид взаимосвязей — это отклонение от контрольных значений.
В данном случае мы видим отклонение численности отделов от штатного расписания.
Какие еще данные можно демонстрировать в виде графика, показывающего отклонение от контрольных значений?
- Например, это может быть исполнение бюджета по статьям,
- или выполнение плана разными сменами,
- или загрузка складов по сравнению с расчетной загрузкой,
- или количество неуспешных тестов по сравнению с допустимым значением.
В любом случае, этот график показывает, насколько отклонилось фактическое значение от контрольного или от планового значения, в положительную или в отрицательную сторону.
Следующий вид взаимосвязей — это распределение значений.
Такие графики чаще всего используются в статистике, и их можно использовать в разных видах деятельности.
Какие данные можно показывать таким образом? На этом графике показано, сколько раз на двух игральных костях выпало суммарно соответствующее количество баллов. То есть, мы кинули две кости, получили, например, два балла. И так у нас выпало из всех попыток два раза. Количество раз, сколько у нас выпало семь баллов на двух костях, получилось 24, больше всего.
Это игровой пример, а если мы говорим про бизнес, то в нем тоже есть масса данных, которые можно демонстрировать с помощью таких графиков:
- Например, это количество заказов, отгруженных за какой-то заданный период времени,
- Или это распределение количества посещений сайта за сутки по часам (с помощью которого можно увидеть, например, что больше всего посетителей приходит на сайт в утренние часы, или в вечерние часы),
- или, например, это может быть количество сотрудников подразделений, имеющих разные разряды по профессии,
- или количество дефектов в разных партиях товара.
Еще один вид взаимосвязей — это корреляция двух величин.
Например, мы можем сравнивать срок работы на предприятии и производительность разных сотрудников, и каждая точка показывает положение каждого сотрудника на этом графике. То есть, если, например, мы знаем, что человек у нас проработал 2,8 года и производительность его составляет 65 единиц продукции в час, то мы получаем точку, которая на этом графике находится правее всех остальных. Выстраивая такие точки, мы сможем увидеть корреляцию, взаимосвязь срока работы на предприятии и производительности человека. Таким образом, мы можем, принимая новых сотрудников, понимать, за какое время они будут выходить на определённую производительность труда.
Какие ещё данные можно демонстрировать с помощью такого графика?
- Это, например, соотношение количества звонков менеджера и его объема продаж,
- или, например, это температура помещения и число бракованных изделий,
- или, например, количество дождливых дней и объем продаж прохладительных напитков,
- или, например, соотношение объемов выпуска и прибыли,
- или количество предложений и доля брака в этих предложениях.
Следующий вид взаимосвязи — это сопоставление величин
Этот вид взаимосвязи похож на последовательность в зависимости от величины, но в данном случае мы не ранжируем величины, мы просто изображаем их в произвольном порядке.
На этом графике представлен объем продаж различными менеджерами и прямое сравнение величин здесь может не играть роли, если эти менеджеры работают в разных регионах, у них совершенно разные рынки.
С помощью этого же графика можно демонстрировать и все те же величины, которые мы показываем с помощью ранжированного графика.
Итак, ваше домашнее задание для этого урока.
Подумайте, с помощью каких данных и в каком виде лучше всего представить результаты решения вашей проблемы.
Это был курс «Бережливый рабочий», модуль четвертый «Методы анализа и решения проблем», блок 4.6. «Графическое представление данных».
[/toggle]
Дополнительные материалы
[unordered_list style=»arrow»]
- нет
[/unordered_list]
Важные действия
[unordered_list style=»tick»]
-
Подумайте, с помощью каких данных и в каком виде лучше всего представить результаты решения вашей проблемы
[/unordered_list]