Продолжительность видео — 05:43.
(по просьбам участников тренинга включены функции управления плейером при просмотре видео)
Стенограмма записи
Онлайн-курс «Бережливый рабочий».
Модуль второй: «Организация рабочего места с помощью 5S».
Урок шестой: «Третий шаг 5S».
Третий шаг называется «Содержи в чистоте».
Если вы давно не убирались на своём рабочем месте, этот шаг может доставить вам кучу хлопот.
Для того, чтобы рабочее место было хорошо организовано, необходимо поддержание чистоты всего, что на нём находится.
Это очистка от загрязнений всех деталей, материалов, полуфабрикатов и так далее — всего, что вы используете в работе.
Это очистка и мытьё пола, коридоров, лестниц и так далее — всего пространства вокруг рабочего места.
Это мытьё окон, чтобы естественный свет проникал внутрь помещений.
Это мытьё и уборка оборудования, чтобы можно было легко находить протечки масла и другие проблемы, вызванные плохим обслуживанием оборудования.
Когда говорят о третьем этапе 5S, подразумевают обычную уборку, то есть необходимость физически убраться на рабочем месте. Но дело не заканчивается только уборкой. На каждом рабочем месте есть масса разных видов загрязнений. Загрязнения — это всё, что делает рабочее место грязным, неаккуратным, неприятным, неудобным для работы. Это, например, пыль, грязь, копоть и так далее.
Также это всё то, что не должно находиться на рабочем месте, но регулярно там появляется. Мусор, отходы (различные опилки, стружки, обрезки и так далее), различные документы (например, черновики, спам в электронной почте и так далее). То есть это всё то, что нарушает тот установленный порядок, который вы создали на первом и втором этапах.
Источники загрязнения — это то, откуда появляются загрязнения. И есть два способа борьбы с загрязнениями. Либо удалять загрязнения, то есть делать регулярную уборку, либо устранить источник загрязнения, то есть изменить сам процесс. Например, если у вас течёт масло, то вам надо отремонтировать станок. Если у вас появляются периодически ненужные бумаги на столе, значит, надо отказаться от ненужных отчётов, чтобы вам их не приносили. Таким образом можно будет избавиться от источника загрязнений и не проделывать уборку именно для этого типа загрязнений.
Для того, чтобы качественно выполнить третий шаг 5S, нужно перечислить все виды загрязнений, которые появляются на вашем рабочем месте, определить для них методы уборки, средства уборки, с помощью которых выполняется очистка рабочего места и периодичность — с какой частотой нужно выполнять уборку именно этого типа загрязнений.
Здесь вы видите пример таблицы, в которой всё это перечислено. Например, пыль, как вид загрязнений, нужно протирать с помощью тряпки и делать это каждые два дня. Появляющуюся на полу грязь нужно отмывать, для этого используется швабра, и делается это ежесменно. И, соответственно, если у вас появляется машинное масло на полу, то нужно посыпать его опилками, подождать некоторое время, собрать опилки, впитавшие масло, и протереть остатки масла. Для этого нужны опилки и средство для уборки масляных пятен. И делать это нужно сразу после обнаружения.
Сделав такую таблицу, вы будете гарантировать, что все виды загрязнений, которые появляются на вашем рабочем месте, контролируются, и вы регулярно очищаете своё рабочее место от этих загрязнений.
Кроме этого, бывает полезно сделать вот такой график уборки — то есть показать периодичность, с которой очищаются определённые виды загрязнений. В данном случае мы видим, что пыль удаляется каждые два дня, грязь удаляется с рабочего места каждую смену, и опилки удаляются с рабочего места каждую первую смену каждого рабочего дня.
Что даёт содержание рабочего места в чистоте?
Если не позволять маслу и другим жидкостям попадать на пол, то условия труда становятся более безопасными.
Кроме этого, когда оборудование содержится в чистоте, его проще обслуживать и оно надёжнее работает.
Дополнительно рабочие испытывают удовлетворение и находятся в хорошем настроении от того, что рабочее место чистое и что на нём приятно работать.
Как следует поддерживать порядок?
Ежедневно вы должны производить какие-либо действия по уборке. В конце рабочей смены выполняется уборка рабочей зоны и все предметы возвращаются на свои места. Понятно, что в течение рабочей смены не всегда необходимо возвращать все инструменты, все предметы на те места, которые вы для них выделили на втором этапе, но тем не менее в конце рабочей смены вы всё должны вернуть на свои места.
Кроме этого, важно, чтобы поддержание чистоты стало частью ежедневной работы. Нельзя допускать, чтобы уборка выполнялась только иногда, когда накапливается уже слишком много грязи. Если вы это допустите, то вы рано или поздно вернётесь к тому состоянию, в котором находитесь сейчас. Вам снова потребуется слишком много времени, чтобы создать чистоту на своём рабочем месте.
Напоследок я хочу привести цитату Хироюки Хирано. Это автор самого подробного руководства о том, как необходимо внедрять 5S. Книга называется «5 основ визуального рабочего пространства».
В разделе о третьем шаге 5S Хироюки Хирано пишет:
«Вот что я делаю, когда инспектирую завод на состояние 5S — я посещаю мужской туалет. Туалет всегда служит хорошим индикатором организации рабочего пространства. Я смотрю вокруг. Есть ли здесь ненужные предметы? Туалетная бумага, мыло и другие нужные предметы — находятся ли они на ясно обозначенных местах? Окна чистые, подоконники не пыльные? Никто не любит мыть туалеты, и по этой причине они с одного взгляда показывают, каковы условия работы и насколько хорошо поддерживается 5S по всему заводу».
Итак, ваше домашнее задание — выполнить третий шаг 5S. Провести уборку рабочего места и очистить следы всех загрязнений.
Это был курс «Бережливый рабочий», модуль второй — «Организация рабочего места с помощью 5S», блок 2.6 — «Третий шаг 5S».
Дополнительные материалы
- нет
Важные действия
- Выполните третий шаг 5S на своем рабочем месте.